Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Jordemoderklinikken i Smørum v/ Camilla Houmann
Solbærvangen 32, 2765 Smørum
CVR: 44993384
Telefon: 61799449 · E-mail: mail@camillahoumann.dk

Jeg er dataansvarlig for de personoplysninger, jeg behandler om dig som klient i klinikken og som besøgende på www.camillahoumann.dk.

Hvilke oplysninger behandler jeg?

• Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og fødselsdato.
• CPR-nummer, som bruges til at identificere dig entydigt i din journal.
• Helbredsoplysninger: oplysninger om din graviditet, fødsel, barsel og dit helbred i øvrigt, i det omfang det er nødvendigt for din behandling. Som autoriseret jordemoder har jeg journalpligt.
• Oplysninger om dit barn og din partner: ved fx ammehjælp kan jeg notere oplysninger om dit barns trivsel, og ved fødselsforberedelse kan jeg have navn og kontaktoplysninger på din partner.
• Betalingsoplysninger i forbindelse med afregning af behandlinger.

Hvordan indsamles oplysningerne?

Oplysningerne kommer fra dig selv: når du booker tid online, når du kontakter mig pr. telefon, SMS eller e-mail, og under konsultationer og behandlinger i klinikken eller i dit hjem.

Almindelig e-mail og SMS er ikke krypteret. Send mig derfor ikke oplysninger om dit helbred den vej. Fortæl mig dem i stedet over telefonen eller, når vi ses.

Jeg har brug for oplysningerne for at kunne behandle dig og føre den journal, loven kræver. Uden dem kan jeg ikke tilbyde behandling. Jeg træffer ingen automatiske afgørelser om dig.

Formål og retsgrundlag

• Levering af jordemoderfaglige ydelser (konsultationer, behandlinger, rådgivning og tidsbestilling): databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, og for helbredsoplysninger art. 9, stk. 2, litra h, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 3 (behandling af en sundhedsperson med tavshedspligt).
• Kropsterapi og massage (elevbehandling og velværemassage): art. 6, stk. 1, litra b, og for helbredsoplysninger art. 9, stk. 2, litra h, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 3.
• Journalføring i henhold til autorisationsloven og journalføringsbekendtgørelsen: art. 6, stk. 1, litra c. CPR-nummeret behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, fordi journalføringsreglerne kræver det.
• Bogføring i henhold til bogføringsloven: art. 6, stk. 1, litra c.
• Drift og sikkerhed af hjemmesiden (teknisk logning hos webhotellet, se nedenfor): art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i en sikker og stabil hjemmeside).

Føringen af din journal bygger på lovkrav, ikke på samtykke. Den skal derfor føres og opbevares, også hvis du stopper behandlingen eller beder om at få dine oplysninger slettet.

Databehandlere og videregivelse

Jeg bruger EasyPractice som system til online tidsbestilling og journalføring. EasyPractice behandler alene dine oplysninger på mine vegne og efter databehandleraftale. Du kan læse mere i EasyPractice' egen privatlivspolitik på easypractice.net.

Hjemmesiden og klinikkens e-mail ligger hos Simply.com, der også behandler oplysningerne på mine vegne og efter databehandleraftale.

Betaler du med kort eller MobilePay, behandler betalingsudbyderen oplysningerne om betalingen som selvstændig dataansvarlig og efter sine egne vilkår.

Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart til markedsføring og sælges aldrig. Videregivelse til f.eks. egen læge eller hospital sker kun med dit samtykke eller hvor sundhedslovgivningen kræver det.

Cookies og statistik

www.camillahoumann.dk sætter ikke cookies og indsamler ikke statistik eller adfærdsdata om besøgende. Som på alle hjemmesider registrerer webhotellet teknisk dine besøg (fx IP-adresse og tidspunkt) for at holde siden sikker og i drift. Disse logs bruges ikke til at følge dig og slettes løbende. Siden Bestil tid indlejrer EasyPractice' bookingsystem; når du bruger det, gælder EasyPractice' cookie- og privatlivsvilkår.

Hvor længe opbevares oplysningerne?

• Patientjournaler opbevares i mindst 10 år efter seneste optegnelse, som journalføringsbekendtgørelsen kræver.
• Bogføringsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, som bogføringsloven kræver.
• Øvrige oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til:

• indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig: du kan se, hvilke oplysninger jeg har om dig, og få en kopi af dem. Du kan også spørge, hvad jeg bruger dem til.
• berigtigelse af urigtige oplysninger: hvis oplysninger om dig er forkerte eller mangelfulde, kan du bede mig om at rette eller supplere dem.
• sletning: du kan bede mig om at slette dine oplysninger. Journal og bogføringsmateriale skal jeg dog gemme i de perioder, loven kræver. Oplysninger, som loven ikke kræver, at jeg gemmer, sletter jeg, hvis du beder om det.
• begrænsning af behandling: du kan bede mig om at holde pause med at bruge dine oplysninger, fx hvis du mener, de er forkerte, eller mens en indsigelse bliver behandlet. Jeg gemmer dem stadig, men bruger dem ikke til andet i mellemtiden.
• dataportabilitet: du kan få de oplysninger, du selv har givet mig, udleveret i et almindeligt filformat. Du kan også bede mig sende dem direkte til en anden behandler. Retten gælder oplysninger, du selv har givet mig til brug for en aftale om behandling. Den gælder ikke journalen, men den kan du få udleveret via din ret til aktindsigt (se nedenfor).
• at gøre indsigelse mod behandlingen: du kan sige fra over for min brug af dine oplysninger, hvis du har en særlig grund. Jeg stopper, medmindre jeg har pligt til at fortsætte, for eksempel fordi jeg som autoriseret jordemoder skal føre og opbevare din journal.

Du har desuden ret til aktindsigt i din journal efter sundhedslovens § 37. Har du givet samtykke til, at jeg videregiver oplysninger, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke videregivelse, der allerede er sket.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig på telefon 61799449 eller e-mail mail@camillahoumann.dk. Du kan desuden klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.